Proje Başlamadan Önce Mutlaka Yapılması Gereken Kontroller

Bir projenin başarısı, yalnızca uygulama sürecine değil, başlamadan önce yapılan kontrollerin doğruluğuna bağlıdır. İster mimari bir proje, ister dijital kampanya, ister üretim odaklı bir iş olsun; başlangıç öncesi kontrol listesi profesyonel bir iş yönetiminin olmazsa olmazıdır. Bu adımlar, zaman kaybını önler, maliyetleri düşürür ve sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Aşağıda projeye başlamadan önce mutlaka yapılması gereken temel kontrolleri adım adım ele aldık.

1. Hedef ve Kapsam Kontrolü

1.1 Proje Amaçlarının Netleştirilmesi

Bir projenin neden yapıldığı ve hangi sorunu çözdüğü açık olmalıdır.

• Projenin ana amacı nedir?

• Beklenen sonuçlar nelerdir?

• KPI ve başarı kriterleri nasıl ölçülecek?

  
  

1.2 Proje Başlamadan Önce Mutlaka Yapılması Gereken Kontrollerde Kapsamın Doğru Tanımlanması

Kapsamın belirsiz olması projeyi kaosa sürükler.

• Yapılacak işler

• Yapılmayacak işler

• Öncelikli adımlar net şekilde belirlenmelidir.

  
  

2. Bütçe ve Kaynak Kontrolü

2.1 Bütçe Yapısının Doğrulanması

Projeye başlamadan önce gerçekçi bir mali plan çıkarılmalıdır.

• Tahmini maliyet

• Ekstra gider olasılıkları

• Alternatif bütçe senaryoları

  
  

2.2 Ekip ve Kaynak Yönetimi

Doğru ekip, doğru çıktıyı getirir.

• Uzmanlık gerektiren roller

• Zaman yönetimi

• Dış kaynak ihtiyacı

  
  

3. Teknik ve Operasyonel Uygunluk Kontrolleri

3.1 Çevresel Koşulların Kontrolü

Mimari projelerde:

• Zemin etüdü

• Çevresel koşullar

• İzinler ve yönetmelikler

Dijital projelerde:

• Teknik altyapı

• Yazılım uyumu

• Sunucu kapasitesi

  
  

3.2 Gerekliliklerin Kontrolü

Her projenin kendine ait teknik gereksinimleri vardır.Listelenmeli ve başlangıçta doğrulanmalıdır.

4. Risk Analizi ve Önleyici Planlama

4.1 Risklerin Belirlenmesi

• Zaman riski

• Maliyet riski

• Tedarik riski

• Teknik uyumsuzluk riskleri

  
  

4.2 Alternatif ve Çözüm Planları

Her risk için bir “B planı” hazırlanmalıdır.Proje sürecinde sürprizler ne kadar az olursa, başarı ihtimali o kadar yüksek olur.

5. Zaman Çizelgesi ve Yol Haritası Kontrolü

5.1 Zaman Planının Oluşturulması

İyi hazırlanmış bir zaman çizelgesi proje ekibini rahatlatır.

• Başlangıç tarihi

• Ara teslimler

• Final teslim tarihi

  
  

5.2 Teslim Tarihlerinin Uyumlu Olması

Tedarik zinciri, ekip yoğunluğu ve dış paydaşlar kontrol edilmeden tarih belirlemek hatadır.

6. İletişim Planı ve Onay Mekanizması

6.1 Proje İç İletişimi

Ekibin nasıl iletişim kuracağı belirlenmelidir:

• E-posta

• WhatsApp

• Proje yönetim araçları (Trello, Asana, Notion vb.)

  
  

6.2 Onay Süreçleri

Kim, neyi, ne kadar sürede onaylayacak?Başlamadan önce netleştirilmelidir.

7. Doküman ve Veri Kontrolü

7.1 Güncel Dokümanlar

Proje dosyaları güncel olmalıdır:

• Teknik çizimler

• Brief

• Kontratlar

• Sözleşmeler

• Revize tarihçeleri

  
  

7.2 Veri Güvenliği

Özellikle yazılım ve dijital projelerde;

• Yedekleme

• Erişim izinleri

• Güvenlik protokolleri kontrol edilmelidir.

  
  

Doğru Kontroller Başarının Anahtarıdır

Proje Başlamadan Önce Mutlaka Yapılması Gereken Kontroller, sürecin sorunsuz ilerlemesini sağlayarak zaman, maliyet ve operasyon hatalarını minimuma indirir. Projede doğru planlama yapılırsa sonuç hem daha hızlı hem daha başarı odaklı olur.

Profesyonel ekipler, projeye başlamadan önce bu adımları titizlikle takip ederek her aşamanın kontrol altında ilerlemesini sağlar.